Cosa fa una Event Planner?

Una Event Planner è una professionista che si occupa di pianificare ed organizzare eventi di vario tipo, come battesimi, compleanni, feste private ed aziendali e molto altro ancora.
Il mio ruolo sarà quello di prendere in carico l'intero processo di pianificazione e gestione dell'evento, assicurandomi che tutto si svolga senza intoppi, creando un evento indimenticabile che rimarrà impresso nella vostra memoria.

Creazione del concetto: Uno dei miei compiti principali è la creazione di un concetto unico e coinvolgente.
Attraverso una stretta collaborazione con il cliente, ascoltando attentamente le vostre visioni, i desideri e gli obiettivi per l'evento li tradurrò in un concetto ben definito.
Questo concetto fungerà da guida per tutte le decisioni future, dal design della location, alla scelta del tema, alla selezione del cibo e delle bevande.
Lavorerò in sinergia con i fornitori e mi assicurerò che ogni dettaglio rifletta il concetto originale, creando così un'esperienza coerente e coinvolgente per i partecipanti.
Pianificazione e coordinamento: Una volta stabilito il concetto, mi dedicherò alla pianificazione ed al coordinamento di ogni aspetto dell'evento.
Questo comprende la scelta della location, la gestione del budget, la selezione dei fornitori, la pianificazione della logistica e la gestione del tempo.
Mi occuperò anche di dettagli come l'invio degli inviti, la gestione delle prenotazioni dei ristoranti o degli alberghi, la creazione di un programma dettagliato e la coordinazione di attività speciali come intrattenimento e presentazioni.
Il coordinamento di tutti questi elementi richiede una grande attenzione ed una gestione efficace delle risorse per garantire un evento unico senza intoppi.